Datenschutz-Pflichtinformationen

Wir, die

orangefluid GmbH
Gildestraße 9b
32760 Detmold

Telefon: +49 (0) 52 31 / 61 62 63
E-Mail: contact@​orangefluid.com

als verantwortliche Stelle möchten Ihnen nachstehend erklĂ€ren, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur VerfĂŒgung:

Thomas Werning
Dieselstraße 12
32791 Lage

Telefon: +49 5232 980-4700
E-Mail:  datenschutz@​orangefluid.com

Mit diesen Datenschutzpflichtinformationen kommen wir als verantwortliche Stelle unserer Informationspflicht gemĂ€ĂŸ Art. 12-14 DSGVO nach.

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten (dies sind alle Daten, die Sie als natĂŒrliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) identifizieren oder identifizierbar machen. Das sind zum Beispiel

  • Kundenstammdaten zur VertragsdurchfĂŒhrung/ErfĂŒllung der Dienstleistung, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen), Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. zur Information ĂŒber neue potenziell interessante Angebote per Post oder bei entsprechender Einwilligung auch per E-Mail)
  • Daten aus Kontaktanbahnungen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Lieferantendaten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • BeschĂ€ftigtendaten wie Name, Anschrift, Bankdaten, Religionszugehörigkeit,
  • Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere und besondere Kategorien personenbezogener Daten
  • Bewerberdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Familienstand, Religionszugehörigkeit
  • Daten aufgrund VideoĂŒberwachung

Beschwerderecht

Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstĂ¶ĂŸt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenĂŒber der fĂŒr uns zustĂ€ndigen Datenschutzaufsichtsbehörde Landesbeauftragten fĂŒr Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/ sowie bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. 

Zwecke der Verarbeitung

Kundendaten / Interessenten

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer GeschĂ€ftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Entweder bei Interessenten- und Kontaktanfragen, der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung (s. Punkt „Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung“).

Rechtsgrundlage: Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft zu den bei uns ĂŒber Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulĂ€ssiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt Beschwerderecht).

Dauer der Speicherung von Daten
Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre personenbezogenen Daten- zum Zweck der gesetzlichen GewĂ€hrleistung fĂŒr 2 Jahre - zur ErfĂŒllung der Garantiebedingungen fĂŒr 2 Jahre - zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem spĂ€teren Zeitpunkt gewĂŒnschten) DurchfĂŒhrung von FolgeauftrĂ€gen fĂŒr 10 Jahre und - fĂŒr steuerrechtliche Zwecke 10 Jahre gespeichert.

Löschung von Daten
SpÀtestens nach Ablauf der zuvor genannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Bewerber

Zweck der Verarbeitung
Bewerbungen online, per E-Mail oder postalisch: Bewerben Sie sich bei uns aufgrund einer Stellenanzeige, werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erheben und fĂŒr die Dauer des Auswahlverfahrens speichern.

Online: Mit Aktivieren der Check-Box und Absenden des Formulars oder der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an die gesondert eingerichtete E-Mail Adresse zukunft(at)orangefluid.com erklĂ€ren Sie sich ausdrĂŒcklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns ĂŒbermittelten Daten, insbesondere sensible Angaben ĂŒber geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben, zum Zwecke der Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen dĂŒrfen.

Ihre Daten werden ausschließlich von hierzu befugten Personen der Personalabteilung bzw. der GeschĂ€ftsfĂŒhrung zur Bearbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben und hierfĂŒr unsere allgemeine Kontakt-E-Mail-Adresse verwenden, kann der Inhalt Ihrer Bewerbungsmail von hierzu nicht befugtem Personal eingesehen werden. Es besteht die Vorgabe, dass die Bewerbungsunterlagen ungeöffnet sofort der Personalabteilung weitergeleitet werden und die Eingangsmail gelöscht wird. Wenn Sie dies ausschließen möchten, bitten wir vor Ihrer Initiativbewerbung um telefonische Kontaktaufnahme, damit Ihnen die Kontaktdaten der richtigen Ansprechperson mitgeteilt werden können. Alternativ können Sie fĂŒr Ihrer Bewerbungsunterlagen auch unsere gesondert eingerichtete E-Mail Adresse zukunft(at)orangefluid.com nutzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 I (b) DSGVO, zur Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. bei postalischen Bewerbungen vernichtet.

Ihnen stehen, bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft ĂŒber Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, EinschrĂ€nkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf DatenĂŒbertragbarkeit. Weiterhin haben Sie selbstverstĂ€ndlich jederzeit die Möglichkeit die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer sĂ€mtlichen Bewerbungsunterlagen zu veranlassen in dem Sie uns eine E-Mail an: zukunft(at)orangefluid.com senden.

Lieferanten

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer GeschĂ€ftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung (s. Punkt „Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung“).

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist fĂŒr die DurchfĂŒhrung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben, wie z.B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie fĂŒr den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wie zum Beispiel steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und GeschĂ€ftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen ĂŒber Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie sind berechtigt, Auskunft zu den bei uns ĂŒber Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulĂ€ssiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt Beschwerderecht).

BeschÀftigtendaten

Siehe gesonderte und auszuhÀndigende Vorlage an BeschÀftigte.

Facebook Fanpage

Weitere Informationen finden Sie in unserer DatenschutzerklĂ€rung.

Serverdatenerhebung

Weitere Informationen finden Sie in unserer DatenschutzerklĂ€rung.

Newsletter

Weitere Informationen finden Sie in unserer DatenschutzerklĂ€rung.

Absicht zur Verarbeitung in DrittlÀndern

Erfolgt derzeit nicht.

Kategorien von EmpfÀngern

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung fĂŒr spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Diese Kategorien von EmpfÀngern sind:

  • Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden fĂŒr uns verarbeiten.
  • Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
  • Sonstige Stellen, fĂŒr die Sie uns Ihre Einwilligung zur DatenĂŒbermittlung erteilt haben.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Werbung und Widerspruchsrecht

Die Erhebung von Name, Vorname und Anschrift erfolgen ferner fĂŒr Werbezwecke (Zusendung von Angeboten, Information ĂŒber zusĂ€tzliche Leistungen). Der Verarbeitung fĂŒr Werbezwecke kann jederzeit ohne Angabe von GrĂŒnden unter folgenden Kontaktdaten widersprochen werden: info(at)orangefluid.com

Widerspruch gegen Datenspeicherung

Mit der Datenverarbeitung zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem spĂ€teren Zeitpunkt gewĂŒnschten) DurchfĂŒhrung von FolgeauftrĂ€gen fĂŒr 10 Jahre werden aus datenschutzrechtlicher Sicht berechtigte Unternehmerinteressen verfolgt. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit unter folgenden Kontaktdaten widersprechen: info(at)orangefluid.com

Bereitstellungspflicht

Ohne korrekte Angaben von Ihnen ist ein Vertragsabschluss in der Regel nicht möglich.

Betroffenenrechte

GemĂ€ĂŸ Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft ĂŒber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller EmpfĂ€nger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemĂ€ĂŸ Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder EinschrĂ€nkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sofern Sie eine Datenlöschung wĂŒnschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschrĂ€nkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf DatenĂŒbertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim EmpfĂ€nger und bei uns zur VerfĂŒgung stehen.

Als Ansprechpartner zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz(at)orangefluid.com gerne zur VerfĂŒgung.

AktualitĂ€t und Änderung dieser Pflichtinformationen

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Pflichtinformationen jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder gesetzlicher Anpassung.

Stand dieser ErklÀrung: 01.04.2019

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer DatenschutzerklĂ€rung.